适当的维护可以防止数据丢失并提高访问性能。
压缩和修复有助于防止损坏并修复常见错误。
根据使用情况，有自动和手动程序。
预防故障和进行备份对于管理至关重要 数据库.
您的 Access 数据库是否变得越来越慢或者出现神秘的错误消息？ 您可能遇到过性能问题、文件体积过大，甚至在最糟糕的情况下，文件损坏，危及您最重要的数据。别慌！ 微软访问 包括强大的工具来预防和解决这些问题。
在本文中，我将详细解释如何压缩和修复 Access 数据库、每个过程包含哪些内容、何时使用它们以及如何在不丢失任何内容的情况下执行这些操作的步骤。 此外，我还会帮助您确定车辆何时需要进行 MOT 检测，如果出现错误该如何处理，以及如何避免将来再次发生类似事故。无论您的水平如何，都能在这里找到相关信息和技巧。 技巧 您需要让您的数据库准时启动并运行。
为什么压缩和修复 Access 数据库很重要？
定期访问维护对于确保性能和数据完整性至关重要。 与其他系统不同，Access 文件（.accdb 或 .mdb）的大小往往会随着使用而迅速增长，即使我们不添加新数据也是如此。这是因为保存和删除信息会创建未自动删除的空空间和临时对象。结果，文件不必要地增大，Access 运行缓慢，并开始出现错误和崩溃。
此外，多个用户的密集使用和编辑可能会损坏文件。 当数据库通过网络共享，且多人同时操作时（尤其是在修改长文本或备注字段时），数据损坏的可能性会增加。此外，网络中断、Access 强制关闭、病毒或系统错误都可能导致系统损坏。 硬件 可能会损坏文件，并有丢失宝贵信息的风险。
压缩和修复是什么意思？ Access 提供这两个互补的进程来保持数据库的良好状态。“压缩”会重新组织文件的内部空间，以消除浪费并优化其大小；“修复”则会定位并纠正结构、索引或损坏数据中的错误。
什么是数据库压缩？
压缩数据库涉及优化数据和内部对象的存储方式。 在使用过程中，每次删除记录、更新信息或修改表格和表单的设计时，Access 都会留下空白。这些空白不会自动填充，导致文件变得碎片化。
压缩时，访问：
删除未使用的空间，减少文件大小，加快访问速度。
重新排列内部对象以使一切运行得更快查询、表单和表格打开速度更快，流程运行更高效。
在 iPhone 和 Android 上更改 WhatsApp 号码的简单方法数据并未按原样压缩，但所使用的空间得到了优化。 结果是文件更小、更整洁、更不容易出错。
那么修复数据库是什么意思呢？
修复过程会搜索并纠正影响数据结构或完整性的错误。 如果您在打开数据库时收到错误消息，如果对象无法正常工作，或者如果您怀疑由于断电、网络故障或类似问题导致损坏，这将特别有用。
修复可以：
修复损坏的索引或损坏的表 导致访问信息时出现问题。
恢复孤立或错误删除的对象.
防止错误传播 并降低丢失重要数据的风险。
这两个过程可以一起运行，因为 Access 将它们集成为一个单一的功能。 «压缩和修复数据库».
在 Access 中进行压缩和修复的主要原因
由于各种原因，访问文件可能会增大并损坏，因此定期维护是最好的预防措施。
文件大小会随着使用而增大： 每次删除或编辑都会留下内部“垃圾”，这些垃圾不会自动删除。随着时间的推移，文件会变得臃肿，导致运行速度变慢，甚至可能导致错误。
同时访问或突然关闭： 当多个用户同时修改数据时，尤其是在网络上，或者发生意外关机时，文件损坏的可能性会增加。
备注字段（长文本）： 如果更改被打断，它们就特别容易受到攻击。例如，如果有人在编辑这些字段时网络出现故障，信息丢失的情况很常见。
硬件故障和病毒： 磁盘故障、坏扇区或 恶意软件 可能会导致数据库变得不可读。
压缩和修复不仅可以减小尺寸，还可以帮助保持结构完整并尽可能恢复数据。
何时应压缩和修复 Access 数据库？
有几个明显的迹象表明需要进行维护了：
性能下降：如果查询花费很长时间，对象打开缓慢，或者文件加载时间比平时更长。
常见错误或警告消息 打开或使用数据库时。
文件大小不合理增加，即使没有添加新数据。
难以访问特定的表格、表单或记录.
在任何情况下， 建议定期压实和修复特别是在大量进口、多次处置或发生意外关闭之后。
压实和修复前的准备：关键步骤
在开始压缩和修复之前，请遵循以下提示以降低风险：
始终对数据库进行更新备份这样，如果在此过程中出现任何问题，您都可以恢复您的信息。
确保没有其他用户打开数据库。您需要独占访问权限，尤其是在联网时。
检查您是否拥有必要的权限 修改数据库所在文件夹中的文件。如有任何疑问，请咨询您的管理员。
如果您在多用户模式下使用 Access，请在继续操作之前通知其他人关闭数据库。.
Excel 中的单变量求解函数：完整指南和示例使用备份是防止意外丢失的最佳方法。您可以手动备份（将 .accdb 或 .mdb 文件保存到其他位置），也可以使用 Access 自带的自动备份工具。
如何压缩和修复 Access 数据库？
执行该过程主要有两种方式，取决于您是否打开了数据库：
在数据库关闭的情况下手动压缩和修复
开放获取，但是 不是您要修复的数据库.
在“文件”菜单中，选择“信息”，然后选择选项 «压缩和修复数据库».
访问对话框，选择.accdb或.mdb文件，然后单击“确定”。
该过程将自动运行。根据文件大小，可能需要几秒钟到几分钟的时间。
在数据库打开的情况下进行压缩和修复
在Access中正常打开数据库。
单击“文件”>“压缩和修复数据库”。Access 将对活动文件运行其内部进程。
关闭数据库时自动压缩
打开您想要自动压缩的数据库。
转到“文件”>“选项”>“当前数据库”。
勾选方块 关闭时紧凑 并接受更改。这样，每次关闭该数据库时，Access 都会自动清理并优化该文件。
重要提示在多用户环境中，仅当您知道自动压缩不会干扰其他人的工作时才启用它，因为数据库在此过程中会暂时无法访问。
相关文章：Access 中格式错误和数据库损坏故障排除完整指南
附加工具和故障排除
除了标准 Access 系统外，还有一些其他实用程序可以在发生严重腐败时提供帮助：
喷气式飞机：微软推出的一款免费工具，用于在主程序之外修复和压缩 .mdb 文件。如果 Access 无法打开损坏的文件，该工具非常有用。
将数据导入新数据库如果无法恢复原始文件，请创建一个空白数据库，然后使用“外部数据”菜单中的“导入”选项从损坏的文件中导入表、查询和表单。
第三方工具当传统方法失败时，可以使用 Stellar Repair for Access 等程序或 OfficeRecovery.com 等云服务尝试修复严重损坏的文件。
对于高级用户，还建议 反编译 VBA 模块 在线访问 comandos，从而消除可能导致损坏的错误编译代码。
常见错误及其修复方法
在修复或压实期间，您可能会遇到以下警告：
“数据库正在使用中”: 某些用户或服务正在使数据库保持打开状态。请关闭所有可能正在访问该文件的程序。
“无法打开数据库。”：文件可能已严重损坏。请尝试进入独占模式，或将对象导入新文件。
“磁盘空间不足”：在再次尝试该过程之前，请释放驱动器上的一些空间。
“没有权限”：请验证您是否具有写入权限并且该文件未受保护或为只读。
在不丢失重要文件的情况下释放 Windows 11 空间的完整指南如果 Access 仅部分修复，它将显示一个名为“MSysCompactErrors”的表。 此表列出了无法恢复的对象。您可以尝试从备份中重新导入它们。
预防：如何避免 Access 中的数据损坏和丢失
避免不愉快意外的最佳方法是积极主动并采取以下建议：
每天备份数据库 在不同的位置。
仅在不影响其他用户网络的情况下启用自动压缩.
定期对存储大文件的磁盘进行碎片整理.
将数据库分为“前端”（表单、报告）和“后端”（表格）， 特别是在多用户环境中。
不要强制关闭 Access. 始终使用正常程序退出应用程序。
使用可靠的硬件并定期监控硬盘完整性。.
避免使用非本机程序打开 Access 数据库，这可能会损坏文件格式。
定期更新 Access 和 Windows 纠正可能存在的漏洞.
具体问题的解决方案：网络数据库和缓存
在某些情况下，例如在网络服务器上使用 Access 或使用缓存文件时，您可能会遇到特殊错误：
压缩脱机文件时出错如果数据库所在的文件夹配置为以脱机缓存模式运行，并且网络断开连接，则压缩文件可能会失败。请清除脱机文件缓存并重新启动计算机，然后重试。
共享文件夹的权限问题：请确保数据库所在的文件夹允许写入和修改。
关注 Access 数据库的健康状况可以为您省去很多麻烦。 通过遵循这些技巧，保持备份习惯并定期执行压缩和修复操作，您将始终确保数据安全，随时准备应对任何需求。如果出现任何错误或奇怪的消息，您也能知道从哪里开始修复它们。
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